Employé administratif Paie (CDD Tremplin)
H/F

Vous recherchez une nouvelle orientation dans votre carrière et à apporter du sens à votre travail ?
Vous êtes sensible à l’économie sociale et solidaire ?

Employé administratif Paie (CDD Tremplin) H/F 14/03/2022 Entreprise EXTALEA

- Poste basé à Saint-Lô (50)
- Contrat en CDD Tremplin
- Début : dès que possible

Identification du poste

Les métiers de la paie vous attirent, et vous êtes reconnu(e) comme travailleur en situation de handicap (RQTH) ? Nous recherchons un(e) employé(e) administratif paie pour rejoindre notre équipe spécialisée dans l’externalisation de la paie et des Ressources Humaines.


Ce contrat s’effectue dans le cadre de l’expérimentation du CDD Tremplin*, et permettra de construire un parcours individualisé dans le but d’acquérir une expérience professionnelle, bénéficier d’une formation et surtout d’un accompagnement personnalisé.


*Démarche lancée depuis 2018 dans les entreprises dites « adaptées » afin de permettre à des chercheurs d’emplois l’inclusion, à terme, dans l’emploi ordinaire et pérenne.

Qui peut postuler ? Les chercheurs d’emploi possédant une RQTH et étant en situation de recherche d’emploi (sans emploi ou courant le risque de perdre leur emploi en raison de leur handicap)

Vos missions

Sous la direction d’un responsable et au sein d’une équipe, l’employé administratif paie prendra en charge chaque demande client à l’aide d’outils dédiés et dans le respect d’une confidentialité stricte.


Mission 1 : Gestion administrative et paie

  • Participer à la gestion administrative du personnel : établir et modifier une fiche salarié, DPAE, arrêts de travail …
  • Collecter et saisir des éléments variables de paie (acomptes, avantages en nature…)
  • Calculer et contrôler le bulletin de paie
  • Déclarer les cotisations sociales : calculer et vérifier le tableau des charges
  • Etablir et transmettre les déclarations (DSN, comptes web)


Mission 2 : Gestion administrative et comptable

  • Collecter et saisir des données informatiques pour le compte de clients
  • Assurer le standard téléphonique et gérer le courrier et la boîte mails
  • Numériser des documents, les classer et les ranger
  • Créer les nouveaux clients sur l’ERP Comptable
  • Préparer et contrôler la facturation client (effectuer les relances clients)
  • Saisir et transmettre les documents administratifs et comptables

Expérience, savoir-faire & savoir-être

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac compta/administratif.
Ce poste est fait pour vous si : vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes rigoureux(se) et discret(e).

  • Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage de documents et de données informatiques
  • Savoir utiliser les fonctions de base d’Outlook et d’Excel
  • Goût de la communication
  • Savoir rédiger (mails, courriers, …)
  • Etre capable de respecter des délais et de s’organiser

➜ Conditions

  • CDD « Tremplin » de 6 mois – Temps partiel 20h/semaine – SMIC horaire
  • Lieu de travail : Saint-Lô (50)

REJOIGNEZ UNE EQUIPE DYNAMIQUE !

Lettre de motivation & CV à adresser par mail à l’adresse suivante : recrutement@extalea.net

Processus de recrutement : 1 entretien téléphonique avec la chargée de mission RH + 1 entretien physique avec le Responsable d’Exploitation

Famille : Services tertiaires : Externalisation de paie, suivi des documents administratifs et comptables, numérisation de documents.